プライバシーポリシー

福岡国際学院（以下本校）は、日本語教育機関として、その社会的責任を果たすべく、個人情報の取り扱いの重要性を深く認識し、本校全教職員による適切かつ厳重な保護に努めます。

個人情報の定義

本校で取り扱う個人情報とは、本校の学生とその保証人・保護者、入学志願者とその保証人・保護者、卒業生、各種講座の受講生、職員に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるものを意味します。

個人情報の公正かつ適正な取得

本校は、その業務遂行に必要な範囲内において、公正かつ適法な方法で個人情報を取得します。

個人情報の利用及び提供

本校は、個人情報を予め明示した利用目的の範囲を超えて利用せず、また第三者に個人情報を開示することはありません。
但し、以下の場合は例外的に第三者への開示を実施する場合があります。

・法令により必要と判断される場合。
・本人の同意がある場合。
・予め第三者に提供することを通知してある場合。
・守秘義務を明記した業務委託契約の履行に関し、必要な限度において委託先に預託する場合。

保有個人データの安全管理措置

本校が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。

●（内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。
●（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています。
●（人的安全管理措置）従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、組織内で周知しています。
●（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
●（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等

本校の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。

法令、規範等の遵守

本校は、日本国の法令を遵守し個人情報を取り扱います。
本校は、個人情報の取り扱いに関する規定を整備し、運用状況等を定期的に監査し、これを継続的に見直し、改善します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

メールアドレス：info@f-i-a.jp

福岡国際学院
〒812-0043 福岡市博多区堅粕4丁目4-3
TEL 092-441-1032（代表）